Escribir un gran contenido de blog es difícil, incluso en las mejores circunstancias, pero se vuelve aún más difícil si no tiene un calendario editorial para realizar un seguimiento de lo que debe escribir y cuándo.

Un buen calendario puede mantener organizada toda su iniciativa de marketing de contenido, de modo que pueda estar seguro de cubrir los temas correctos (es decir, lo que ellos preguntan, usted responde llama The Big 5) y publicar con una cadencia constante.

Sin embargo, si no tiene una forma confiable de mantenerse organizado, es más probable que tropiece y se caiga.

Hemos visto a clientes luchar con el marketing de contenidos por esta razón precisa: no porque no tuvieran el conocimiento o la habilidad, sino porque no tenían las herramientas para mantenerse organizados.

En IMPACT, creemos que una cadencia de publicación constante es vital para éxito del marketing de entrada, y un gran calendario editorial es esencial para publicar a un ritmo constante. Cuando trabajamos con clientes, los ayudamos a establecer un proceso duradero y repetible para mantenerse al día y lograr sus objetivos a largo plazo.

A continuación, compartiré gran parte de la misma información que brindamos a nuestros clientes, que incluye:

  • Ejemplos de plantillas de calendario editorial y herramientas de gestión de proyectos
  • Ejemplos de calendarios para inspirar el tuyo
  • Consejos para mantener su proceso de producción de contenido funcionando sin problemas

¿Listo para crear tu calendario y organizar tu marketing de contenidos? Empecemos.

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Herramientas de plantilla de calendario editorial

Los calendarios y las herramientas de gestión de proyectos son esenciales para una sólida estrategia de creación de contenido.

Un buen calendario de contenido editorial incluye los títulos de las próximas publicaciones del blog, así como las fechas de publicación, información sobre la dirección estratégica (como palabras clave relevantes) y cualquier otro detalle relevante para mantener al escritor del contenido al día.

Sin un calendario editorial, los creadores de contenido a menudo se esfuerzan por encontrar un tema justo antes de que sea necesario. Esto pone al equipo en riesgo de no cumplir con un cronograma de publicación constante o incluso de escribir artículos redundantes que siguen cubriendo el mismo tema, todo mientras pasa por alto otras oportunidades.

Para construir un calendario editorial básicamente necesitas tres cosas:

  • Una lista de temas (procedentes de la investigación de palabras clave, sesiones de lluvia de ideas, solicitudes de contenido, etc.)
  • Una plantilla de calendario
  • Una hoja de cálculo o una herramienta de gestión de proyectos.

Analicemos cómo obtiene cada uno, comenzando con una lista de temas.

Una lista de temas: 7 formas de construir su acumulación de contenido

Como comercializador de contenido, siempre debe estar a la caza de temas de artículos. Esto le permitirá desarrollar una gran acumulación de ideas de contenido que puede conectar a un calendario para mantenerse al día.

Utilice estas siete prácticas para asegurarse de que siempre está pensando en contenido futuro que no se publicará durante meses, incluso mientras se mantiene enfocado en su estrategia de contenido inmediata.

  1. Investigación de palabras clave: Use herramientas como Semrush, Ahrefs y AnswerThePublic para ver qué palabras y frases que la gente está buscando relacionadas con su industria. Incluso las versiones gratuitas de estas herramientas le mostrarán el volumen de búsqueda, la dificultad de clasificación y otra información clave.
  2. Lluvias de ideas: Ejecutar regularmente tormentas de ideas con los miembros del equipo para generar ideas de contenido. Los representantes de ventas son excelentes recursos para saber exactamente lo que sus clientes quieren saber, y los diseñadores de servicios y productos conocen las especificaciones técnicas y las tendencias de la industria. Escoge sus cerebros para generar temas.
  3. Llamadas de ventas: Los miembros del equipo de marketing deben comprometerse a ver al menos una grabación de llamada de ventas por semana. No hay mejor manera de entender verdaderamente a sus clientes.
  4. Solicitudes de los miembros del equipo: Cree un proceso mediante el cual un miembro del equipo pueda enviar ideas de temas o solicitudes de contenido que le gustaría ver publicado. Un simple formulario de Google es suficiente.
  5. Optimización histórica: Si ha estado produciendo contenido durante un tiempo, es muy probable que algunos contenidos más antiguos necesiten una actualización. Su proceso de optimización histórica podría ser tan simple como actualizar enlaces, imágenes y ejemplos, o tan complicado como una reescritura total. Pero poner un artículo mejor y reescrito debajo de una URL existente es una excelente manera de aumentar el tráfico.
  6. ‘Eventos actuales’: Toma el pulso a tu industria. Si surge una gran noticia, es posible que desee cubrirla y explicar su relevancia para su audiencia. Si está en el sector inmobiliario y se está implementando un nuevo programa federal, explíquelo. Si está en la fabricación y un nuevo material va a revolucionar la industria, explíquelo.
  7. Productos o servicios adyacentes: Cuando alguien compra lo que vendes, ¿qué otras compras podrían incluirse en el paquete? Si los clientes están comprando sus muebles, es posible que también estén listos para pintar sus paredes o instalar nuevas luces. Incluso si no vende pintura o accesorios de iluminación, aún puede revisar las opciones, comparar marcas y evaluar la calidad. Este contenido es valioso para sus clientes aunque usted mismo no venda el producto.

Como dije, un buen marketing de contenidos el gerente siempre está buscando nuevos temas de blog. Si alguna vez tiene dudas sobre si vale la pena tratar un tema en particular, hágase una pregunta simple: ¿La información que voy a proporcionar en este artículo ayudaría a alguien a convertirse en cliente?

Si es así, proceda. De lo contrario, vuelva a hablar con su equipo de ventas para asegurarse de que su contenido esté en el objetivo.

En IMPACT, creemos que toda estrategia de marketing de contenidos debe enfocarse en responder las preguntas de los clientes de una manera transparente y que genere confianza. A medida que crea su lista de contenido, tenga en cuenta a sus clientes. Después de todo, ellos son para quienes es realmente tu contenido. No olvides eso.

Herramientas de calendario editorial: mantenerse al día

Para crear un calendario editorial, necesitarás una herramienta que te ayude. Puede arreglárselas con una hoja de cálculo simple o puede comenzar con una herramienta de plantilla.

Encontrar la herramienta de plantilla adecuada

Hay algunas excelentes opciones/procesos listos para usar disponibles para que los use en su propio calendario editorial, incluidos estos de:

Cada opción lo guiará a través de la configuración y el uso. Si ya ha acumulado una acumulación de ideas de contenido utilizando los procesos enumerados anteriormente, puede comenzar a completar su nuevo calendario de contenido con temas reales del blog.

Si prefiere su enfoque de hoja de cálculo, puede considerar crear una plantilla simple de hoja de cálculo de Excel o Google como esta:

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Con esta opción, podrá personalizar sus campos y completar las celdas con toda la información importante que necesita para un artículo de blog, como: fecha de publicación, audiencia, título del blog, notas y palabras clave.

Si bien esto puede requerir un poco más de configuración de su parte, es muy fácil de usar una vez que crea su plantilla base y se puede combinar fácilmente con su Calendario de Google para recordarle a medida que mueve cada pieza. a través del proceso de producción de contenido.

Construyendo tu calendario

Cumplir con un cronograma de publicación consistente es un desafío, pero tener un calendario editorial ayuda a mantener las cosas organizadas y planificadas con anticipación para ayudar a prevenir esto.

Es importante saber primero con qué frecuencia debe publicar cada semana para lograr sus objetivos.

En IMPACT, recomendamos a nuestros clientes que publiquen un mínimo de tres artículos por semana, y lo hacen en los días y horas en que sus sitios reciben más tráfico. Esta es una buena base de referencia para que su organización comience, ya que Google favorece los sitios web que se actualizan regularmente.

Después de unos meses, observe cómo se están desempeñando y luego refine su estrategia en consecuencia (por ejemplo, aumente la producción de contenido, ajuste su enfoque, publique en días diferentes, etc.).

Una vez que sepa con qué frecuencia debe publicar, puede crear un cronograma y fechas de vencimiento en el calendario editorial de su blog. Luego, tiene un plan establecido para el mes, lo que le da mucho tiempo para asegurarse de que llegará a esas fechas.

Uso de herramientas de gestión de proyectos.

En IMPACT utilizamos hacer clic para gestionar toda nuestra carga de trabajo, incluidos los artículos. Nos permite estimar y realizar un seguimiento del tiempo, comunicarnos con otras partes interesadas y hacer avanzar los proyectos.

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Pero también usamos Hojas de cálculo de Google para trazar nuestro calendario para el próximo trimestre y marcar las cosas cuando se publican.

Para nosotros, este doble sistema funciona. ClickUp es excelente para administrar tareas y compilar una acumulación de contenido, y la hoja de cálculo brinda a todos los miembros del equipo una imagen clara del contenido próximo y lo que ya se ha publicado.

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Ordenamos nuestra hoja de cálculo por tipos de contenido (nuevo artículo, página pilar, optimización históricaetc.), y también rastrear entrevistas, imágenes y pautas de SEO.

Nos reunimos dos veces por semana para revisar nuestro calendario de contenido. En estas reuniones, actualizamos al equipo sobre el progreso del artículo del blog, abordamos los impedimentos y, en general, nos aseguramos de que todos estemos en la misma página sobre nuestros planes editoriales.

5 consejos para el éxito del calendario de contenido

Las plantillas y las herramientas son geniales, pero necesitará una estrategia sólida y una ética de trabajo diligente para tener éxito con el marketing de contenidos. Asegúrese de tener los procesos implementados para mantenerlo a largo plazo.

Aquí hay algunos consejos para mantenerte en el buen camino.

  1. Recuerda, el contenido de calidad lleva tiempo: Planifique con anticipación y tómese suficiente tiempo. Un proceso apresurado da como resultado un resultado por debajo de la media. Nos gusta ver a nuestros clientes unas tres semanas antes de su contenido. En otras palabras, en un día cualquiera, ya tienen contenido programado para las próximas dos semanas y están creando contenido para la semana siguiente.

    Esto solo funciona si ha creado un proceso a prueba de balas para mantener su cadencia de publicación.

  2. Haga un plan para optimizar históricamente el contenido existente: La entrenadora de contenido, Jen Barrell, aconseja a sus clientes que dediquen hasta un tercio de su tiempo de escritura a actualizar contenido antiguo que se ha deslizado en las clasificaciones. Debe tener una acumulación de contenido en ejecución de artículos que necesitan actualizarse para que pueda colocarlos en su calendario de contenido cuando el tiempo lo permita.
  3. Construye relaciones con tus PYMES: Es posible que deba entrevistar a expertos en la materia (o PYMES) en su empresa para producir contenido completo y preciso. Diseñe un proceso que garantiza que obtenga la información que necesita y las pymes disfrutan de la experiencia.
  4. El seguimiento del progreso es esencial: Para que sus esfuerzos tengan éxito, todo su equipo debe comprometerse a realizar un seguimiento del progreso y actualizar calendarios, hojas de cálculo y tableros para que haya transparencia y responsabilidad. Cuando alguien deja caer la pelota u olvida actualizar, las herramientas pueden perder su valor.
  5. Enfócate en todo momento en tus clientes: Su sitio web debe proporcionar a los visitantes toda la información que necesitan para convertirse en clientes. Todo el contenido debe ser transparente, educativo y no comercial. Sus compradores están buscando información, no un argumento de venta.

¡Hora de empezar!

Publicar contenido que sea valioso para sus compradores es una forma segura de atraer tráfico, convertir clientes potenciales y cerrar ventas. una biblioteca de El contenido que genera confianza puede revolucionar su negocio. Sin embargo, no sucederá de la noche a la mañana, y no sucederá en absoluto si no genera una cartera de pedidos, desarrolla un calendario de blog y se apega a él.

Utilice las herramientas y los trucos anteriores para mantener organizado su proceso editorial.

Si está perdido o le falta dirección, comuníquese con IMPACT. Hemos ayudado a miles de empresas como la suya a utilizar un mercadotecnia interna marco para desarrollar una estrategia de producción de contenido duradero.

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