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El tiempo es algo tan preciado y, sin embargo, tan fácil de desperdiciar. Para ilustrar, un amigo mío que sirvió en el ejército comentó una vez que pasaban gran parte del día esperando órdenes. Se parece mucho a un proyecto de diseño web típico, aunque a menor escala.
La mayoría de los proyectos tienen grandes objetivos cuando se trata de lo que lograrán y qué tan rápido sucederá. Pero no siempre funciona según lo planeado. El contenido se retrasa, se encuentran errores y los presupuestos no coinciden con la urgencia indicada.
Eso nos deja parados (er, sentados) alrededor, algo así como mi amigo. Claro, es posible que podamos cambiar a otro concierto durante la espera. Pero todavía se siente como un desperdicio ver que un proyecto se paraliza.
Si bien no necesariamente podemos recuperar cada segundo perdido, hay algunas cosas que podemos hacer para minimizar ese tiempo perdido. Aquí hay algunos consejos para hacer momentos más productivos durante sus proyectos de diseño web.
Busque y planifique los cuellos de botella
Aquí es donde la experiencia puede ser útil. Los proyectos anteriores de un diseñador web son una mina de oro de información.
Por ejemplo, podrá mirar hacia atrás e identificar cuellos de botella que le cuestan tiempo. Mejor aún es la capacidad de detectar las señales de advertencia a medida que avanza con nuevos clientes. Puede evitar que las cosas se detengan.
De acuerdo, no todo está bajo tu control. Pero al recurrir a sus experiencias, puede ayudar a guiar a los clientes en una dirección más productiva.
Comprender por qué un cliente anterior tuvo problemas para armar el contenido podría conducir a una estrategia diferente de su parte. En la práctica, eso podría significar establecer fechas para puntos de referencia específicos en lugar de jugar de oído.
A veces, se necesita un poco de liderazgo para mantener las cosas funcionando según lo programado. Cuanta más experiencia tenga, más seguro se convertirá en un líder.
Manténgase en contacto con las partes interesadas
Nada detiene un proyecto como la falta de comunicación. El silencio entre las partes interesadas podría significar que las cosas han quedado en un segundo plano.
Eso está bien en algunos escenarios. Después de todo, surgen otras cuestiones importantes. Pero cuanto más tiempo cada uno haga lo suyo, más difícil puede ser reiniciar el progreso.
Piense, por ejemplo, en un proyecto que ha estado en suspenso durante varios meses. El proceso de volver a familiarizarse con el sitio web puede ser frustrante, al igual que hacer que todos estén en sintonía. Perder impulso como este puede conducir a resultados negativos.
El truco es nunca dejar que llegue tan lejos por la madriguera del conejo. En lugar de aceptar el tiempo de inactividad tal como es, intente ser proactivo con los jugadores clave. Al comunicarse y registrarse, al menos mantendrá el proyecto en el frente de sus mentes.
Trabajar en otras áreas del proyecto
Tal vez esté esperando que un cliente le envíe algún contenido. O un colega está trabajando en una función personalizada. Estas áreas del proyecto pueden estar en suspenso, pero todavía hay formas de ser productivo.
Este podría ser un momento perfecto para abordar cualquier problema pendiente. Probar en dispositivos móviles, perfeccionar la organización del contenido o hacer que tu CSS sea perfecto. Incluso la entrada de datos puede ser una buena tarea ocupada durante ese tiempo de inactividad.
La idea es no permitir que una desaceleración del progreso en un área afecte todo lo demás. Podría ser tan simple como usar algún contenido de demostración para dar vida a sus conceptos de diseño. Esto sirve como una oportunidad muy rara de experimentar y crear durante el proceso de diseño o construcción.
Sin embargo, vale la pena proceder con cautela. Puede haber un peligro en trabajar demasiado adelante. Si un cliente cambia de opinión, es posible que deba volver a la mesa de dibujo. Con eso, es posible que desee ejecutar sus planes con ellos para obtener alguna confirmación.
Si lo hace, le ayuda a evitar aún más la pérdida de tiempo. Como beneficio adicional, les permite a los clientes saber que todavía estás trabajando duro. Esto inspira confianza y podría ser el empujón que necesitan para moverse.
Recupere su tiempo… y haga algo con él
Con algunos proyectos de diseño web, se siente como si estuviera en un agujero negro, esperando una dirección. Los clientes tienen mucho que ver con eso. Independientemente de la razón, cuando arrastran los pies, todos los demás se ven obligados a hacer lo mismo.
Esto es especialmente frustrante cuando no tienes muchos otros proyectos en tu agenda. Es fácil pensar en lo que pudo lograr si sólo otros hicieran su parte.
La buena noticia es que no es necesario que te conformes con este tipo de situación. Es posible tomar el asunto en sus propias manos (dentro de lo razonable).
Asesorar a las partes interesadas sobre posibles cuellos de botella y mantener abiertas las líneas de comunicación. Y, si las cosas se ralentizan, aproveche esa oportunidad para ser productivo en otras áreas.
¡La lección es que tienes más poder del que crees! No hay necesidad de quedarse de brazos cruzados mientras el tiempo se pierde.
