Microsoft Outlook frente a Exchange. La mayoría de nosotros somos claros con Microsoft Outlook. Pero, ¿qué es Microsoft Exchange?

¿En qué se diferencian estos dos productos de correo electrónico? ¿Y cuál deberías elegir?

Es más difícil de lo que debería ser obtener una respuesta a estas preguntas. Pero en este artículo haré todo lo posible para responderlas.

¿Listo? Saltemos.

Servidores de correo electrónico frente a clientes de correo electrónico

Antes de continuar, debe comprender la diferencia entre los servidores de correo electrónico y los clientes de correo electrónico.

Un cliente de correo electrónico es un software que le permite enviar y recibir correos electrónicos. Puede tomar la forma de una aplicación móvil o una aplicación web.

Un servidor de correo electrónico, por otro lado, es una aplicación de servidor diseñada para administrar el envío y la recepción de correos electrónicos en el back-end. Los servidores de correo electrónico equipan a los usuarios con una gran cantidad de herramientas diferentes que pueden ayudarlos a enviar correos electrónicos de manera más segura, más confiable y/o más eficiente.

Ya estás muy familiarizado con los clientes de correo electrónico, ya que todos los usamos casi a diario.

Los servidores de correo electrónico funcionan más en segundo plano. Puede pensar en ellos como la parte delantera y trasera de la experiencia, respectivamente.

Con eso en mente, echemos un vistazo a las diferencias entre Microsoft Outlook y Microsoft Exchange.

Microsoft Outlook: conceptos básicos

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico. Es una aplicación que puedes usar para enviar y recibir correos electrónicos, leer tus mensajes, organizar información e incluso programar eventos en tu calendario.

Se presenta en muchas formas; puede acceder a Microsoft Outlook en línea. Puedes descargar la aplicación a tu computadora. Incluso puedes usar la aplicación móvil.

Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más populares del mundo, en parte debido a su larga historia y en parte porque es accesible y eficiente.

La aplicación en línea de Microsoft Outlook es gratuita. Cualquier usuario puede crear una cuenta gratuita y obtener acceso a 15 GB de almacenamiento. También puede enviar y recibir correos electrónicos libremente, utilizando el propio servidor de correo electrónico de Microsoft u otro servidor de su elección (suponiendo que esté dispuesto a configurarlo).

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La mayoría de las personas asocian Microsoft Outlook exclusivamente con el servicio de correo electrónico de Microsoft. Pero hay otra cara de los servicios de correo electrónico de Microsoft: Microsoft Exchange.

Microsoft Exchange: conceptos básicos

Microsoft Exchange es un servidor de correo electrónico, no un cliente de correo electrónico. Es un servicio proporcionado por Microsoft a sus clientes (generalmente clientes empresariales/empresariales).

Mientras que Microsoft Outlook domina la interfaz de la experiencia de correo electrónico, Microsoft Exchange se encarga de la parte de atrás. Suscribirse a un plan de Exchange Online también le dará acceso a un conjunto de otras funciones y servicios.

Las suscripciones de Exchange Online no son gratuitas. Microsoft tiene una marca poco clara relacionada con este paquete de servicios; a veces verá que se comercializa como “Outlook for Business”.

Como quiera llamarlo, las suscripciones de Exchange Online comienzan en $ 4 por usuario, por mes (suponiendo un compromiso anual). Este nivel, llamado Plan 1, está equipado con 50 GB de almacenamiento y algunas herramientas adicionales de productividad y organización, incluida la administración de la bandeja de entrada y el uso compartido de contactos.

El Plan 2 ofrece 100 GB de almacenamiento para su buzón principal, con almacenamiento ilimitado para su archivo. También obtendrá algunas funciones más avanzadas, como correo de voz alojado y herramientas de mitigación/prevención de pérdida de datos. Este nivel de plan comienza en $8 por usuario por mes.

Las suscripciones de Microsoft 365 Business Standard comienzan en $12.50 por usuario por mes; esto le otorgará todo, desde el Plan 1 de Exchange Online, además de acceso a un mayor almacenamiento de archivos y otras aplicaciones de productividad (como Word y Excel). Suscribirse a 365 Business también le dará acceso a soporte telefónico y web las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Outlook vs Exchange: las diferencias que necesita saber

Entonces, ¿cuáles son las diferencias entre Outlook y Exchange?

  • Función principal y características. La explicación más simple es que Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico, mientras que Microsoft Exchange es un servidor de correo electrónico, y Exchange Online le brinda otras características y servicios para que su correo electrónico sea más rápido, más eficiente y más seguro. Ambos servicios están relacionados con el correo electrónico, pero tienen diferentes propósitos, a pesar de que se superponen.
  • Compatibilidad. No solo es posible, sino que también es común que las personas utilicen las suscripciones de Exchange Online o Microsoft 365 junto con el cliente de Microsoft Outlook. Sin embargo, también es posible usar Microsoft Outlook junto con un servidor de correo electrónico diferente.
  • Almacenamiento. Si usa Microsoft Outlook exclusivamente, aprovechando el plan gratuito, solo obtendrá 15 GB de almacenamiento. Si se suscribe a Exchange Online, obtendrá al menos 50 GB de almacenamiento y posiblemente más, según el plan que elija.
  • Actuación. Tanto Microsoft Outlook como Microsoft Exchange son altamente confiables en términos de rendimiento, pero tenga en cuenta que Microsoft Outlook es simplemente un cliente de correo electrónico y es posible que no sea responsable de administrar el envío y la recepción de correos electrónicos en el back-end. También debe tener en cuenta que Microsoft Exchange le brinda acceso a una serie de otras herramientas administrativas, lo que le permite personalizar varias opciones y funciones para mejorar su experiencia de correo electrónico.
  • Seguridad. Microsoft Outlook ofrece algunas formas introductorias de seguridad, enviando automáticamente mensajes a su carpeta de correo no deseado y eliminando mensajes sospechosos antes de que lleguen a usted. Microsoft Exchange ofrece opciones de seguridad mucho más robustas, lo que le permite privilegios administrativos para controlar el flujo de correo electrónico dentro de su organización.
  • Precios. Es gratis usar Microsoft Outlook si confía exclusivamente en la versión en línea de la aplicación, y es difícil de superar gratis. Pero si desea acceder a más funciones de correo electrónico avanzadas disponibles a través de Microsoft, querrá registrarse para obtener una suscripción a Exchange Online, que le costará entre $ 4 y $ 8 por mes, por usuario.

Aprovechar al máximo el correo electrónico de Microsoft

Tal vez haya decidido suscribirse a una suscripción de Exchange Online. Tal vez haya decidido quedarse con su aplicación gratuita de Microsoft Outlook.

Cualquiera que sea el caso, está utilizando Microsoft Outlook vs Exchange, el correo electrónico juega un papel fundamental en la productividad y el éxito de los profesionales modernos.

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